Sobre preview de impresiones 04-marzo-08

Como siempre ALCSOFT sigue apostando a la productividad y a crear un software mas avanzado en el control de Cyber cafes.
La preview de impresiones coloca a ALCSOFT entre uno de los mejores softwares de control de impresiones, ya que no controla las impresiones solo por cantidad hojas sino por porcentaje de color utilizado en cada impresión.
Con esto podrá saber realmente el costo de una impresión, desestimando la gran confianza con el operador a cargo, y dejando a la deriva la durabilidad de cartuchos y toners.

Que ventajas obtengo ?

		Saber el costo de una impresión antes de enviarla a la impresora.
		Diferenciar entre color y blanco/negro.
		Diferenciar Color y blanco/negro de una impresion en color.
		Aplicar diferentes tarifas a cada impresora.
		El cobro es totalmente automático.
		Aplicar diferentes tarifas dependiendo del porcentaje de color usados en cada hoja de una impresión.
		Evita la selección de tipo de impresión por parte del operador.

Porque se denomina por porcentaje de tinta?

Cuando enviamos una fotografia o cualquier tipo de documento a la impresora, la cola de impresión se encarga de reordenar el documento para que nuestra impresora la acepte, dentro de todos esos parámetros esta el color, el tamaño, la orientación etc..

ALC Lan manager se encarga de mostrar una preview y calcular los tonos de colores que se utilizan en dicha impresión.
Uno de los parámetros utilizados es el porcentaje de tinta, el cual nos dará el límite de cobro de una impresión. Por ejemplo, si nos envían una impresión fotográfica por la mitad de la hoja, podríamos tomarlo como un 50% y ponerle un precio a todas las hojas que tengan entre 0 y 50% de consumo de tinta.

También se puede remarcar el caso donde envían una impresión de dos hojas con una foto completa en la primer hoja y solo texto en la segunda hoja, para ello tendremos que tener una tarifa hasta el 100% para que pueda obtener el precio de la fotografía y para el texto solo un 25%, pudiendo aplicar diferentes precios a cada una.

Otros de los parámetros utilizados es Color/Monocromo/mixto, la gran diferencia entre ellos es que a cada impresión se le puede colocar un porcentaje y a su vez colocarle el parámetro extra, si es color o monocromo. Ósea que podemos tener una impresión al 50% totalmente color a un precio y 50% totalmente monocromo (blanco y negro) a otro precio.

ALC Lan Manager tambien diferencia entre color y monocromo (blanco y negro) dentro de la misma impresión. Por ejemplo si envian una impresión de 2 hojas donde la primer hoja es una fotografia color, mientras que la segunda hoja es solo texto negro, diferenciara entre las dos hojas desestimando que hayan enviado la impresión con su propiedad color activada.

El control de impresiones por medio de impresora pívot, no es ni más ni menos que una impresora virtual que recibe todas las impresiones enviadas por los equipos, y la deriva a cualquier otra impresora instalada en el sistema.
La ventaja de este sistema, es que no hay limitaciones con respecto a la impresora a controlar, pueden ser Postscript, PLC4, PCL5 etc. y No hace falta instalar todas las impresoras en cada estación de trabajo.
En el control de impresiones directo, cada una de las impresoras recibe su trabajo de impresión y la analiza para sacar costos.
La desventaja de este sistema directo, es que no todas las impresoras del mercado soportan la creación de previsualización.