Impresiones - Previsualizacion de impresiones y costo por porcentaje de tinta
Como siempre ALCSOFT sigue apostando a la productividad y a crear un software mas avanzado en el control de Cyber cafes.
La previsualización de impresiones coloca a ALCSOFT entre uno de los mejores softwares de control de impresiones del mercado, ya que no controla las impresiones solo por cantidad hojas sino por porcentaje de color utilizado en cada impresión y por tamaño de hoja.
Con esto podrá saber realmente el costo de una impresión, desestimando la gran confianza con el operador a cargo, y dejando a la deriva la durabilidad de cartuchos y toners.
Saber el costo de una impresión antes de enviarla a la impresora.
Diferenciar entre color y blanco/negro.
Diferenciar Color y blanco/negro de una impresion en color.
Adicionar un precio por tamaño de hoja.
Realizar un filtrado de la impresion para cobro diferencial.
Posibilidad de enviar a diferentes impresoras parte de un mismo documento. Por ejemplo en un documento de 10 hojas podemos enviar 4 hojas a una impresora, y 6 hojas a otra impresora.
Aplicar diferentes tarifas a cada impresora.
El cobro es totalmente automático.
Aplicar diferentes tarifas dependiendo del porcentaje de color usados y tamaño en cada hoja de una impresión.
Evita la selección de tipo de impresión por parte del operador.
¿Porque se denomina por porcentaje de tinta?
Cuando enviamos una fotografia o cualquier tipo de documento a la impresora, la cola de impresión se encarga de reordenar el documento para que nuestra impresora la acepte, dentro de todos esos parámetros esta el color, el tamaño, la orientación etc..
ALC Lan manager se encarga de mostrar una preview y calcular los tonos de colores que se utilizan en dicha impresión.
Uno de los parámetros utilizados es el porcentaje de tinta, el cual nos dará el límite de cobro de una impresión. Por ejemplo, si nos envían una impresión fotográfica por la mitad de la hoja, podríamos tomarlo como un 50% y ponerle un precio a todas las hojas que tengan entre 0 y 50% de consumo de tinta.
También se puede remarcar el caso donde envían una impresión de dos hojas con una foto completa en la primer hoja y solo texto en la segunda hoja, para ello tendremos que tener una tarifa hasta el 100% para que pueda obtener el precio de la fotografía y para el texto solo un 25%, pudiendo aplicar diferentes precios a cada una.
Otros de los parámetros utilizados es Color/Monocromo/mixto, la gran diferencia entre ellos es que a cada impresión se le puede colocar un porcentaje y a su vez colocarle el parámetro extra, si es color o monocromo. Ósea que podemos tener una impresión al 50% totalmente color a un precio y 50% totalmente monocromo (blanco y negro) a otro precio.
ALC Lan Manager tambien diferencia entre color y monocromo (blanco y negro) dentro de la misma impresión. Por ejemplo si envian una impresión de 2 hojas donde la primer hoja es una fotografia color, mientras que la segunda hoja es solo texto negro, diferenciara entre las dos hojas desestimando que hayan enviado la impresión con su propiedad color activada.
Ejemplo de impresion color.
Ejemplo de impresion en escala de grises o monocromatica.
Ejemplo de impresion solo texto.
Tipos de control (Solo contador de impresiones)
El modo solo contador es el tradicional control de impresiones por cantidad de hojas, puede optar por este tipo cuando no se necesite obtener un detalle de los porcentajes de color y negro que tiene una impresión.
Tipos de control (Previsualización dedicado en servidor)
En este modo de control todos los equipos envían la impresión al servidor, el cual se encarga de realizar la gestión de porcentajes de tinta utilizados. En este modo, es el operador del cyber café el cual acepta o no la impresión enviada por cada equipo remoto. Esta modalidad es compatible con Windows Vista, Windows 7 y Windows 2008 en sus versiones 32 y 64bit.
Tipos de control (Previsualización en cliente y en servidor)
En este modo del control todos los equipos remotos hacen su propia visualización del documento enviado a la impresora. En este, el cada equipo visualiza su impresión y ve el costo antes de imprimir.